Digitális fejlesztések a Hegedűs-Profil Kft-nél DIMOP_PLUSZ-1.2.6-24-2025-02130
Projekt adatok:
- Szerződés száma: DIMOP_PLUSZ-1.2.6-24-2025-02130
- Szerződés címe: Hegedűs Profil digitalizációs fejlesztése
- Szerződő neve: Hegedűs Profil Korlátolt Felelősségű Társaság
- Megítélt támogatás: 4 092 847 Ft
- Támogatási intenzitás: 90%
Projekt leírás:
A Hegedűs Profil Kft. egy 15 éve működő, stabil pénzügyi eredményekkel rendelkező, nyereséges nagykereskedelmi vállalkozás, amely Németországból importált, minőségi légtechnikai idomokat és alapanyagokat értékesít hazai kivitelezők részére. A cég kizárólag B2B értékesítést végez, gyártást nem folytat, azonban tevékenysége jelentős adminisztratív, logisztikai és informatikai háttértámogatást igényel. A jelenlegi működés manuális, széttagolt és magas hibakockázatú. A megrendelések Messenger-csoportban érkeznek, amelyeket egy régi Microsoft Access-alapú „Works” rendszerben rögzítenek. Innen készülnek a szállítólevelek is, a folyamatok pedig részben papíralapon és párhuzamos adatrögzítéssel zajlanak, ami lassú, nehezen ellenőrizhető és nem biztosít valós idejű információáramlást.
A vállalkozás digitális intenzitási felmérése alapján a cég „nagyon alacsony” szinten áll, összesen 2 ponttal. A fejlesztendő területek közé tartozik többek között a távoli hozzáférés, online megbeszélések, IKT-biztonság, fizetős felhőszolgáltatások, ERP/CRM rendszer hiánya, valamint saját weboldal és professzionális online jelenlét hiánya. Ezek együttesen indokolják a digitalizációs fejlesztés szükségességét.
A projekt célja a vállalkozás digitalizációs szintjének emelése és a manuális folyamatok megszüntetése egy modern, integrált, felhőalapú rendszer bevezetésével. A vállalat bevezeti a Kulcs-Számla és Készlet Prémium ERP rendszert LOT modullal, három felhasználói licenccel, felhőüzemeltetéssel. Az ERP integráltan kezeli az értékesítési, számlázási és készletinformációkat, megszünteti a duplikált adatrögzítést, biztosítja a valós idejű adatelérést, valamint a raktári folyamatok támogatását. A fejlesztés része egy prémium vállalati honlap létrehozása két nyelven (HU/DE), amely professzionális megjelenést biztosít a partnerek és beszállítók felé. Emellett bevezetésre kerül egy emeltszintű vállalati e-mail rendszer, amely domain alapú, biztonságos és központi tárhelyet biztosít, kiváltva a személyes Gmail-fiókok használatát. A rendszer teljes mértékben integrálható a honlappal és az ERP-vel.
A fejlesztéshez kapcsolódóan a vállalkozás egy darab üzleti okostelefont is beszerez, amely lehetővé teszi az ERP távoli mobilos használatát, a gyors kommunikációt és a terepi munkavégzés támogatását. A projekt teljes, elszámolható szoftveres költsége 4 140 701 Ft, amely kizárólag felhőalapú szolgáltatásokat tartalmaz (Kulcs-Soft Zrt., IntroWeb Kft.).
A digitalizációs fejlesztések bevezetésével a vállalkozás várhatóan eléri a legalább alacsony digitális intenzitási szintet (min. 6 pont), mivel teljesül több, korábban fejlesztendő terület, így:
– ERP rendszer használata (1 pont),
– felhőszolgáltatások használata (1–2 pont),
– saját honlap (1 pont),
– távoli elérés biztosítása (1 pont),
– vállalati e-mail rendszer (1 pont),
– IKT-biztonság erősítése és dokumentálása (1 pont).
A fejlesztés eredményeként a vállalkozás adminisztrációs folyamatai automatizálttá, gyorsabbá és pontosabbá válnak. A készletadatok, számlák és rendelési információk egységes adatbázisba kerülnek, a munkatársak valós időben látják az aktuális készletszinteket és a rendelések státuszát. Csökken a hibaarány, a papíralapú munkavégzés, növekszik az adatbiztonság, a vezetői döntések pedig naprakész információk alapján hozhatók meg. A vállalati honlap és professzionális e-mail szolgáltatás révén a cég digitális megjelenése jelentősen javul, ami támogatja a nemzetközi partnerekkel való együttműködést is.
A projekt tehát megteremti azt a korszerű, egységes és felhőalapú digitális működési környezetet, amely biztosítja a hosszú távú fenntarthatóságot és teljes mértékben összhangban van a DIMOP Plusz-1.2.6-24 felhívás szakmai elvárásaival.
